4-5-03 Een guide voor de Koningin!
De eerste complete versie van Jamani’s Guide to Computers is aangeboden aan de Koningin. De plannen voor productie, sponsoring en distributie beginnen concreet te worden en er wordt biologieles gegeven in het computerlokaal van Marian School.
Jamani’s Guide compleet
Alleen Excel moest nog, oh ja, en een Teacher’s Guide, een index, inhoudsopgave, nieuwe voorkant... De electriciteit stond het ons toe om gedurende april goede uren te draaien en eerder dan we verwacht hadden was de Guide opeens compleet: De vier losse delen die we als pdf op de site zetten, aangevuld met de aspecten die er een compleet boek van maken.
Inhoudelijk zijn alle praktijkervaringen verwerkt. Onder andere die van de dinsdag- en donderdagmiddaglessen aan de leraren op Marian. En van de bezoekjes van Yonathani, een jongeman zonder middelbare school die dolgraag computers wil leren. Zonder enige begeleiding heeft hij anderhalve maand twee keer per week met Guide en de PC mogen stoeien en inmiddels heeft hij zijn eerste brief geschreven! Het is leuk en leerzaam om de guide in de praktijk gebruikt te zien worden. Je had de verbazing op zijn gezicht moeten zien toen hij de tweede keer kwam werken en zijn document van de voorgaande keer terug zag. Toen begreep hij opeens wat ‘Saven’ inhield!
Nu alleen nog de kleine opmaakfoutjes eruit filteren en de ‘native text corrections’ verwerken die we straks van Kiki Thorpe krijgen, de Amerikaanse schrijfster die we hier ontmoet hebben. Bijna af dus! Een machtig gevoel, en dat vlak voor koninginnedag!
Samen met alle andere geregistreerde Nederlanders in Tanzania waren wij officieel uitgenodigd ter residentie van de Nederlandse ambassadeur in Dar es Salaam, voor de receptie ter gelegenheid van de verjaardag van onze Koningin. Een mooiere gelegenheid om het gereed komen van Jamani’s Guide kracht bij te zetten konden wij ons niet indenken. We zouden het eerste complete exemplaar, volledig in kleur en netjes ingebonden, gaan aanbieden aan de Koningin!
Eerste exemplaar voor de Koningin!
Woensdagavond bij de residentie aangekomen, werden we een beetje verrast door het grote aantal mensen en het officiele karakter van de gelegenheid. Ondanks enkele suggesties in ons groepje besloot ik me daardoor niet van mijn stuk te laten brengen. Het was per slot van rekening geen grap, maar een oprecht en verdomd mooi geschenk!
Aldus sloten we aan in de lange rij van gasten en toen het mijn beurt was overhandigde ik niet zonder trots het exemplaar aan de ambassadeur. Deze leek enigszins van zijn apropos gebracht, door de plotselinge verstoring van de stroom van handenschudders, maar vroeg vervolgens met kenmerkende Hollandse nuchterheid: ‘Wat is dit?’ ‘Dit is het resultaat van zes maanden vrijwillige noeste arbeid: een handleiding voor beginnende computergebruikers die we gratis ter beschikking gaan stellen binnen de onderwijs- en ICT-sector van Tanzania.’ ‘En denkt u dat de Koningin daar iets aan heeft?’ ‘Meneer, ik ben eerlijk gezegd niet op de hoogte van de computervaardigheden van onze Koningin; het is dan ook meer een symbolisch geschenk’. Na een kort bedankje zette hij vervolgens de stroom weer in beweging.
Een klein beetje zenuwachtig door het moment maar zeer voldaan begaven wij ons toen naar de zee van heerlijkheden die we al maanden niet meer gezien of geproefd hadden: Nieuwe haring, blokjes kaas, kaassoesjes, quiches, bitterballen en nog veel meer van dat lekkers! Op de foto zie je Marjolijn en Klaas Atsma zichtbaar genieten.
Slechts 70 eurocent!
De volgende dag gingen we op bezoek bij DPI, een van de vier drukkers die we benaderd hadden voor een offerte. Hun eerste offerte voor 20.000 exemplaren kwam neer op 800 shilling per boekje (ongeveer 80 eurocent) en was daarmee de laagste van de vier. Uit het oogpunt van duurzaamheid en effectiviteit hadden we besloten geen concessies te doen aan de kwaliteit van de uitvoering: full colour druk, 48 pagina’s binnenzijde op 135 grams papier en een kaft van 250 grams. Liever een kleiner aantal dan dunnere pagina’s of zwart-wit.
Het enige wat er in de offerte niet stond was een spiraal-binding (zoals je vaak bij kalenders ziet), wat wel een grote verbetering zou zijn voor het gebruiksgemak. Men had ons reeds gewaarschuwd dat dat wel heel duur zou worden, maar toen we toch een offerte vroegen kregen we per e-mail een bedrag dat per exemplaar LAGER uitkwam dan zonder spiraal! We durfden nauwelijks te juichen, want er moest ergens een fout gemaakt zijn.
Aldus bij DPI langs om opheldering te vragen. En je kunt je ons jubelgevoel voorstellen toen het toch waar bleek te zijn. Ze hadden namelijk besloten zelf geen marge te berekenen, omdat ze het initiatief van deze vreemde Hollanders, die allemaal wel een beetje gek zijn, graag wilden steunen. Kostprijs per exemplaar kwam nu uit op 657 shilling, nog geen 70 eurocent! Dat betekende dat we ‘slechts’ 13.000 euro nodig zouden hebben om de eerste druk te bekostigen...mits we geen BTW zouden hoeven afdragen!
Distributieplannen
Nu de ontwikkeling vrijwel is afgerond verschuift de aandacht naar de laatste fasen: productie en distributie. Voor het eerste hebben we sponsors nodig, voor het tweede een partner. Ons doel is om de guide in zo groot mogelijke hoeveelheid naar de juiste plekken over het land te verspreiden: 10.000 in de onderwijs- en overheidssector en 10.000 in de private sector: internet cafes, compter training centres en andere small business organisaties, inclusief NGO’s (Non-governmental organisations). In beide sectoren hopen we partijen te vinden die het vervolgtraject kunnen en willen oppakken; die willen fungeren als contactpunt, die extra exemplaren kunnen toezenden en die bij grote interesse een herdruk kunnen verzorgen.
Een bezoek aan de National Library, de centrale bibliotheek in Dar, resulteerde in grote interesse van het hoofd inkoop in de guide, zowel voor intern gebruik als voor uitleen. Afgesproken is dat zij in totaal 400 exemplaren zullen krijgen, die zij zullen verspreiden onder de 31 bibliotheken in Tanzania.
Voor de onderwijssector hebben we verder gesproken met TTECT, een NGO in oprichting die zich richt op ICT training voor onderwijspersoneel op scholen en lokale overheden. Ondanks hun grote interesse bleek dit door het ontbreken van visie en slagkracht niet een geschikte partij te zijn. De komende weken zullen we daarom nog verder zoeken en andere onderwijs-NGO’s spreken.
Voor de private sector hopen we de distributie onder te brengen bij de sponsoren zelf, en bij computerleveranciers en internet-cafes. Naast het marketing aspect van deze gratis guide is er door de lage kostprijs zelfs nog wat mee te verdienen. Voor dit doel hebben we besloten een maximum verkoopprijs op de guide af te drukken van 1.000 shilling (ongeveer 1 euro), evenveel als de kosten van een uurtje internetten! Ook hebben we een offerte aangevraagd voor het drukken van 1.000 A3 posters voor de guide die resellers kunnen gebruiken voor verkooppromotie.
Op zoek naar sponsors – deel 1
Op advies van de baas van DPI gingen we langs bij Raha.com, de grootste internetaanbieder in Dar, die mogelijk interesse zou hebben hun naam aan dit initiatief te verbinden. Per slot van rekening adverteerden ze nu ook in dagbladen, waarvan de oplage slechts 5.000 stuks is en die na een dag alweer verleden tijd zijn. Een enorm verschil met 20.000 exemplaren van een computerhandleiding die waarschijnlijk wel drie jaar of langer zouden meegaan, naast de waarde van het steunen van een relevant goed doel.
De managing director van Raha, leuke jonge vent met prachtige IT-speeltjes op zijn bureau, moest ook even wennen aan deze crazy dutch people met hun mooie idee. Maar gelukkig werkte dat ook hier weer erg positief. Dit in tegenstelling tot een paar officials van ontwikkelingsorganisaties die we gesproken hebben: Bijna zonder uitzondering lijken deze zich eerder ongemakkelijk te voelen als ze horen dat er noch een organisatie, noch financiering achter zit, afgezien van de steun van inmiddels 54 gekke nederlanders die Jamani-lid zijn geworden.
Positief dus, want Raha sprak de intentie uit 4-5.000 guides te sponsoren en wil ook graag meedoen aan de verspreiding van de guides onder zijn klanten, in ruil voor een logo en vermelding op de guide. Bovendien zou hij een andere partij benaderen die mogelijk ook geinteresseerd was! Enige minpuntje was dat als we Simbanet, een grotere speler die DPI ook had genoemd, ook mee zouden laten doen, hij af zou haken uit hoofde van concurrentie overwegingen.
Op zoek naar sponsors – deel 2
Als we tussendoor even de mail checken worden we blij verrast door het bericht van IICD dat ze bereid zijn een deel van de kosten voor hun rekening te nemen. Deze club ondersteunt diverse ICT-projecten in Tanzania en werkt onder andere samen met ADEM. Uiteraard dient eventuele financiering wel via een lokale organisatie te gaan, maar die hebben we toch nodig en ook daar wil men ons wel bij helpen! Ook zien we dat Jamani er weer twee leden bij heeft, yes, yes, yes, het is een mooie dag!
Blij met dit resultaat, maar een beetje benauwd voor een lange weg langs vele sponsors, besloten we ook nog even een bezoekje te brengen aan Orange, de hardware leverancier waar we onze printer en VGA-splitter hadden gekocht. Ofschoon het een erg klein clubje was, leek de baas toen al verder te denken dan aan alleen computers verkopen. Nadat hij een exemplaar van de guide had bekeken en ons verhaal aangehoord, wachtte ons de volgende verrassing: Hij bleek de eigenaar van Raha te zijn en van nog zo’n 15 andere bedrijven! Hij zou er met Raha over praten en gaf ons de indruk dat we er wel uit zullen komen. Nu weet ik uit ervaring dat dat nog niks hoeft te betekenen, maar blij waren we toch. Wordt vervolgd...
Biologieles in het computerlokaal
Tenslotte nog goed lokaal nieuws: Op Marian School heeft de eerste biologieles in het computerlokaal plaats gevonden. De leraar had samen met Marjolijn een les voorbereid en de leerlingen konden op de centrale monitoren compleet in powerpoint uitgewerkte DNA-processen bekijken.
De leraar was achteraf zeer te spreken over deze manier van lesgeven en noemde als grote voordelen: De leerlingen vinden het leuk, ik ben geen tijd meer kwijt met tekenen op het bord, ik kan door de klas lopen terwijl zij het in hun schrift overnemen, en de leerlingen begrijpen deze processen beter door het toepassen van animatie.
Paul
| Lid worden of sponsoren? Klik hier, elke bijdrage is zeer welkom!
Jamani is aan-
gesloten bij:
Met dank aan alle leden van Jamani en:
|
